電子巡更系統是管理者考察巡更者是否在固定時間按巡更路線到達地點的一種手段。巡更系統幫助管理者了解巡更人員的表現，而且管理人員可通過軟件隨時更改巡邏路線，以配合不同場合的需要。

電子巡更產品的意義更多的是一種監管的作用，監管巡邏人員是否在按要求巡視，嚴格來說是脫離于安防產品之外的產品。在近幾年中，電子巡更設備更是推出了一些生物識別，遠距離監控等技術的應用。

在需要巡查的地點安置巡更點信息鈕，它儲存地理位置的信息，巡查人員配備身份識別鈕，它儲存巡查人員的信息；巡查人員用巡查棒先碰觸身份識別鈕，再至各巡查點碰觸巡更點信息鈕，巡查棒就自動生成包括人員、地點、時間的巡查記錄，然后將巡更棒插入數據傳輸器，只需數秒時間，便可將巡查記錄輸入計算機內，并按要求生成巡查報表。巡查報表能真實準確地反映巡查情況：有無漏查，是否按時巡查，是否按規定路線巡查等。

隨著社會的進步與發展，各行各業的管理化工作趨向規范化、科學化和電腦化。住宅小區的安全防范是物業管理中的一項至關重要的工作，小區的安全保衛工作主要依靠保安員的巡邏進行維護。如何對保安巡邏工作進行有效的監督成為困擾管理者的一大難題。

 巡更系統是對保安巡更工作進行科學化、規范化管理的全新技術。它將信息鈕安置于指巡更線路上，保安沿途巡更時，只需要通過手中的巡更棒依次碰觸閱讀信息鈕，信息鈕的信息便會拷貝到巡更棒中。管理人員通過計算機來解讀巡更棒的信息，變可隨時了解保安的整個巡更情況，取得真實數據，有效管理保安人員的巡檢工作。同時可將數據存儲到計算機中，可作為日后對保安工作情況進行評估的有效依據。